ערב גיבוש לצוות עובדים: רעיונות לפי גודל הצוות

כמה פעמים יצאת מערב גיבוש לצוות עובדים וזכרת משהו חוץ מזה שהאוכל היה בסדר?

אני שואל ברצינות, כי רוב הערבים האלה בנויים נכון על הנייר. הסעה, מתחם יפה, ארוחה, קצת אלכוהול, ומשהו באמצע שאמור להיות הרגע שכולם ידברו עליו ביום ראשון. בפועל חצי מהצוות בטלפון, רבע בחוץ, והמנהלת שאחראית על הערב מסתכלת על השעון ומנסה להבין איפה זה התפרק.

אני עושה מופע במה שנקרא שמונה שקרים, 45 דקות, הרבה מהם מול צוותים בערבי גיבוש ובאוף סייטים. אבל לפני שאני מדבר על מה שאני עושה, בואו נעשה סדר ברעיונות עצמם, לפי הפרמטר שהכי משנה: כמה אנשים יהיו בחדר.

אילו רעיונות מתאימים לצוות אורגני של 8 עד 15 עובדים?

בגודל כזה כולם מכירים את כולם, וזו בדיוק הבעיה. אין גילוי, יש דפוסים. מי מדבר ראשון, מי שותק, מי מצחיק. מה שעובד פה הוא פעילות שמשנה תפקידים.

• סדנת בישול משותפת. הטובה ביותר שראיתי לצוות קטן. היא מכריחה חלוקת תפקידים אמיתית, ולא דורשת מאף אחד להיות חברותי. הידיים עושות את העבודה.
• חדר בריחה. חושף דפוסי החלטה תוך 12 דקות. מנהל שעומד בצד ורק מסתכל לומד שם יותר מכל סקר שביעות רצון.
• ארוחת שף סביב שולחן אחד. בצוות של 10 אפשר לשבת סביב שולחן אחד שבו כולם שומעים את כולם. ב-30 איש זה כבר לא קיים, ושווה לנצל את זה.

ומה עושים עם צוות של 30 עד 60 איש משתי מחלקות?

פה מתחיל האתגר האמיתי, כי זה כבר לא צוות אחד אלא שתי קבוצות שיושבות בשני צדי האולם ואוכלות אחת מול השנייה.

• פעילות תחרותית בקבוצות מעורבות. אולימפיאדה, מרוץ ניווט, אתגרי צילום. הכלל היחיד שחשוב: מי שמחלק לקבוצות חייב לערבב מחלקות ביד, אחרת אנשים יבחרו את מי שהם מכירים.
• פעילות אקסטרים. ג'יפים, סנפלינג, קיאקים. מייצרת סיפורים מצוינים, ומסננת החוצה את מי שלא בכושר או פשוט לא בא לו, ודווקא הוא זה שאתה הכי רוצה לגבש.
• סדנה תוכנית. משחקי תפקידים, אימפרוביזציה, או הרצאה לעובדים על קשב ועל איך נבנית ודאות. עובד מצוין אחרי הצהריים, פחות טוב בעשר בלילה.

ומה עם חברה של 100 איש ומעלה?

בגודל הזה שכחו מהמילה "פעילות". בפועל אתה מפיק אירוע, ואין פורמט שמערב מאה איש באופן פעיל בלי לפצל אותם לעשר קבוצות ולקבל עשר חוויות נפרדות.

• מתחמי פעילות במקביל בשעה הראשונה, עם רוטציה. אנשים נעים, מתערבבים, לא יושבים.
• מופע במה אחד בשעה האחרונה. זה הדבר היחיד שמאה איש חווים יחד באותו רגע, וזה מה שהם יזכרו.
• טקס הוקרה קצר שמשובץ בתוך המופע ולא לפניו. שלוש דקות של תעודות אחרי ארבעים דקות צחוק עובדות אחרת לגמרי.

למה ערב גיבוש של צוות עובדים שונה ממסיבה רגילה?

כי יש בחדר היררכיה, וההיררכיה לא נשארת בחניה.

תכל'ס, בחדר הזה יושב מנכ"ל, יושבים ראשי צוותים, ויושב מישהו שעבר ראיון לפני שבועיים ועוד לא בטוח איפה מותר לו לצחוק. אף אחד לא מתנדב לבמה ראשון כשהבוס שלו מסתכל. זה משתנה שלא קיים במסיבת יום הולדת, והוא משנה לגמרי את הדרך שבה בונים את שלושים השניות הראשונות של כל קטע.

דבר שני: אנשים ממחלקות שונות לא באמת מתערבבים. תשים את הפיתוח והמכירות באותו אולם, והם ישבו בשני שולחנות נפרדים גם אם הושבת אותם מעורבב. בשביל חיבור אמיתי צריך סיבה חיצונית, לא כוונה טובה.

דבר שלישי, וזה החלק הכיפי: לצוות עובדים יש היסטוריה. שמות פרויקטים, באג מפורסם, בדיחה פנימית על מערכת שנפלה בדצמבר. אין קהל אחר בעולם שמגיע עם שכבת הקשר כזאת. מופע שלא נוגע בה מבזבז את הנכס הכי גדול שיש בחדר.

לכן אני מבקש להגיע שעה לפני ולשבת בקהל בזמן הארוחה. חלק מהרגעים החזקים במופע לא היו קיימים שישים דקות קודם לכן. הם נולדו מדבר ששמעתי בשולחן.

מה בעצם קורה ב-45 הדקות של המופע?

המופע בנוי משמונה חלקים, כל אחד נשען על מנגנון תפיסתי אחר. כתבתי בנפרד על איך מופע חושים בנוי מבפנים, אבל ההיגיון הוא כזה:

• פתיחה שמחזירה את החדר לישיבה תוך שתי דקות, בלי לבקש מאף אחד שקט.
• שלושה או ארבעה קטעים עם מתנדבים מהצוות, שנבחרים בצורה שהחדר רואה שהיא הוגנת (קריטי כשיש היררכיה בחדר).
• קטע אחד שמערב את כל הקהל בו זמנית, גם את מי שלא יקום לבמה בחיים.
• סיום שחוזר למשהו שקרה בתחילת הערב, לפעמים משפט שהמנכ"ל אמר בדברי הפתיחה.

לאילו אירועים הפורמט הזה מתאים?

• אירועי חברה וערבי גיבוש לצוות עובדים
• ימי גיבוש ואוף סייט
• כנסי לקוחות וערבי הוקרה
• מסיבות פרטיות וימי הולדת
• חתונות, בחלון זמן מאוד מסוים
• בר מצווה ובת מצווה

זה אותו שלד, אבל התוכן משתנה. מול אמן חושים לבר מצווה חצי מהקהל הוא בני 13 ששופטים אותך בשלושים השניות הראשונות. מול צוות פיתוח בן 40 איש הקהל חכם, ספקן, ומנסה לפענח אותך. שני עולמות.

מתי עדיף לך לא להביא אותי?

הנה החלק שעולה לי משהו להגיד.

אם מה שאתה מחפש זה תהליך גיבוש, כלומר אנשים שעובדים יחד, פותרים משהו ומכירים טוב יותר, אני לא הכתובת. מופע במה הוא חוויה משותפת, לא תהליך קבוצתי. אנשים יצחקו ויזכרו, אבל אף אחד לא יצא משם מכיר טוב יותר את העמית מהמחלקה השנייה. לשם סדנת בישול או חדר בריחה יעשו עבודה טובה ממני.

וגם: חלל פתוח בלי הגברה, בקיץ, עם רעש רקע מהכביש. אני יכול לעבוד שם, אבל לא אתן את מה שאני יודע לתת. אני מעדיף להגיד את זה בטלפון מאשר שתגלה את זה בערב עצמו. אם אתה מתלבט בין מופע בערב לבין פעילות ביום, כתבתי על מתי יום גיבוש עם אמן חושים עובד ומתי לא, כולל מקרים שבהם עניתי ללקוח שעדיף לו משהו אחר.

כמה תקציב צריך לערב גיבוש לצוות עובדים?

שאלה לגיטימית לחלוטין, ואני לא אוהב ספקים שמתחמקים ממנה.

כמספר תכנון גס לערב שלם מחוץ למשרד, כולל מתחם, הסעות, אוכל ושתייה ואטרקציה אחת, רוב החברות שאני פוגש עובדות בטווח של בערך 200 עד 500 שקל לעובד. ערב שהוא בעיקר ארוחה באולם קרוב יושב בתחתית הטווח. אוף סייט עם לינה, מתחם צפוני והפקה חורג ממנו כלפי מעלה, לפעמים בהרבה.

אטרקציה אמנותית היא בדרך כלל נתח קטן יחסית מהעוגה הזאת. מופע במה של אמן חושים בשוק הישראלי נע בין כמה אלפי שקלים לערב אזורי קצר ועד סכומים גבוהים משמעותית לשמות מוכרים, להפקה גדולה או לנסיעה לאילת.

מה שמזיז את המספר אצלי:

• אורך המופע. 45 דקות מלאות מול גרסה מקוצרת של 25 דקות.
• גודל הקהל. 30 איש בחדר ישיבות ו-250 באולם הם שתי עבודות שונות.
• נסיעה. אירוע באילת או בצפון הרחוק סוגר לי יום שלם, לא ערב.
• אמצע שבוע מול סוף שבוע. חמישי ושבת הם התאריכים הצפופים.
• דרישות טכניות. אם אין הגברה במקום, מישהו צריך להביא אותה.

את הטווח המעודכן שאני עובד איתו אני מפרסם בעמוד אמן חושים מחיר, והרחבתי על כל ההיגיון בכתבה על מה באמת מזיז את המחיר של אמן חושים. היופי פה הוא שאחרי שלושה נתונים אפשר לתת תשובה מדויקת בשיחה אחת.

איך זה נראה מצד המפיק?

אני מגיע שעה לפני, עושה סאונד צ'ק של עשר דקות, ומבקש חמש דקות עם מנחה הערב כדי לתאם את ההכנסה. ההכנסה חשובה יותר ממה שנדמה. "ועכשיו, לקטע הבא" עולה לי שתי דקות של עבודה מיותרת מול קהל.

אני לא צריך חדר הלבשה, לא מסך ולא שום דבר שמונח על הבמה מראש. אני צריך מיקרופון שעובד, תאורה שמאירה אותי ולא רק את התקרה, ו-45 דקות רצופות בלו"ז. ההחלטה להביא אמן חושים לאירוע חברה שווה הרבה פחות כשהיא נדחסת בין חלוקת פרסים לעוגה (וזה קורה כמעט תמיד, אגב).

מה הצעד הבא

תשלח לי שלושה דברים: התאריך, העיר או שם המתחם, וכמה אנשים יהיו בחדר. אם אתה כבר יודע באיזו שעה המופע אמור להתחיל, תוסיף גם את זה. אפשר דרך עמוד מופע אמן חושים או בוואטסאפ, מה שנוח לך. אני אחזיר תשובה ישרה, כולל "זה לא מתאים לך" אם זה המצב.