ערב גיבוש למנהלים: מופע במה או הרצאת קופס"א

כמה פעמים ישבת בערב של הנהלה ומישהו בדק טלפון מתחת לשולחן?

אני שואל כי זו הסצנה שאני רואה הכי הרבה. ערב גיבוש למנהלים הוא לא ערב גיבוש רגיל. בחדר יושבים אנשים שמנהלים ישיבות כל היום, שרגילים להיות הבכירים בחדר, ושיש להם רפלקס מקצועי אחד שקשה לכבות: לנתח מה קורה לפני שהם מרשים לעצמם ליהנות מזה.

תכל'ס, זה הקהל הכי מעניין שיש. וגם הכי פחות סלחן.

למה ערב גיבוש למנהלים קשה יותר מערב לכל החברה?

בערב של כל החברה יש גיוון. יש מי שבא לצחוק, יש מי שבא לאכול, ויש מי שבא כי אמרו לו לבוא. האנרגיה מגוונת וזה עוזר, כי מספיק שקבוצה אחת מתלהבת והשאר נגררים אחריה.

בחדר של מנהלים כולם מאותו סוג. כולם מורגלים בהערכת סיכונים, כולם שואלים "רגע, איך זה עבד", וכולם, בואו נודה באמת, קצת מודדים אחד את השני. מי מתנדב ראשון, מי צוחק ראשון, מי נשאר עם ידיים משולבות.

מה שזה אומר זה שהפורמט צריך לקחת את הביקורתיות בחשבון מראש, לא להילחם בה. בעיניי זו הטעות הנפוצה באטרקציות שמגיעות לחדרי הנהלה: הן מנסות לשכנע את הקהל להפסיק לחשוב. עם מנהלים זה לא קורה. אפשר רק לתת להם משהו ששווה לחשוב עליו.

מה בדיוק קורה במופע הבמה מול פורום מנהלים?

המופע שלי נקרא שמונה שקרים, והוא בדרך כלל באורך של כ-50 דקות, קצר או ארוך יותר בתיאום. הוא מתאים מגיל 10 ומעלה ובנוי בעיקר למתבגרים ולמבוגרים, כך שחדר של מנהלים הוא בדיוק הקהל שהוא נכתב עבורו.

ההשתתפות בו היא התנדבותית לחלוטין. עולה רק מי שרוצה לעלות, סירוב מתקבל בכבוד, ואני בוחר אנשים בצורה אקראית למדי. אני לא מביך אף אחד ולא עושה צחוק על חשבון מישהו. בחדר הנהלה זה קריטי כפליים, כי אף סמנכ"ל לא רוצה לגלות שהאטרקציה הפכה אותו לבדיחה מול הצוות שלו.

אפשר להתאים אישית חלקים מהמופע: בדיחות פנימיות, תחום העיסוק של החברה, הוקרה לעובדים מצטיינים, ציון אבן דרך של החברה או מסר מסוים שההנהלה רוצה להעביר. יש גם אפשרות לשפה נקייה והתאמה לקהל דתי או חרדי. אני מופיע בעברית ובאנגלית בלבד, בארץ ובחו"ל.

את הציוד אני מביא. תאורה היא אופציונלית, הגברה מומלצת ואני יכול לספק אותה. כתבתי בנפרד גם על ההיגיון של מופע במה בערב גיבוש אחרי הארוחה, וזה בדיוק המקום שבו רוב ערבי ההנהלה נופלים או עובדים.

מתי עדיף הרצאה ולא מופע?

לפעמים ההנהלה לא מחפשת בידור. היא מחפשת תוכן שישאיר משהו ביד.

במקרה כזה אני מציע את הרצאה לעובדים בשם "להיכנס לקופסא". היא עוסקת בעיצוב אמונה מעשי: איך מעצבים את המידע שאנשים קולטים ואת האמונה שהם בונים ממנו. ההדגמות המנטליסטיות שם מחברות בין קשב פיזי לקשב מנטלי, ומראות איך ניסוח מכוון את מה שהקשב נוחת עליו.

המבנה הוא WOW, HOW, NOW. קודם חווים את ההדגמות, אחר כך אני מסביר למה הן עבדו, מנגנון ההשפעה ולא הסוד של כל טריק, ולבסוף כל משתתף מחבר את זה לעבודה שלו עם חוברת אישית. חמשת העקרונות הם קשב, ודאות, פליאה, סיפור ואמונה, והם נוגעים במכירות, שיווק, ניהול, משא ומתן, מיתוג ומשאבי אנוש.

הפורמטים: מפגש זום של שעה, טעימה פרונטלית של שעה, העמקה של שעתיים או סדרה של חמישה מפגשים בני שעה, עיקרון אחד בכל מפגש. לפני ההרצאה אני שולח למנהל שאלון על הארגון, על האתגרים הנוכחיים ועל מה חשוב להדגיש, ומתאים לפיו את הנושאים, הדוגמאות והקסמים.

ומה עם קסם קרוב בין השולחנות?

בפורום מנהלים שיושב סביב כמה שולחנות, לפעמים זה הפורמט הנכון יותר מבמה.

קסם קרוב, מה שאני קורא לו Personal Magic, יכול לרוץ 30 עד 60 דקות לפני מופע במה, או להיות הפעילות של הערב עצמו למשך שעתיים עד שלוש. אני מבלה בערך חמש עד עשר דקות בכל שולחן, ומגיע לכשישה עד שנים עשר שולחנות בשעה. זו הערכת תכנון שלי, לא הבטחה להגיע לכל אורח.

יש גם תוספות שמוכנות מראש ובעלות נוספת, למשל תמונות פולארויד כמזכרת או קלפים מותאמים ומותגים. על ההבדל בין הפורמטים כתבתי בהרחבה במאמר על בחירת הפורמט הנכון לאירוע.

איפה בלו"ז של הערב כדאי לשים את זה?

זו השאלה שאני הכי אוהב שמפיקים שואלים, כי היא מעידה שחושבים נכון.

הכלל שלי: המופע לא פותח את הערב. חדר שעוד מתיישב, מחפש מקומות ומזמין שתייה לא מחזיק קשב ברמה שהמופע דורש. גם לא ממש בסוף, כשחצי מהחדר כבר בחוץ.

הנקודה הטובה היא אחרי המנה העיקרית, כשהצלחות ירדו והחדר רגוע, מלא ועדיין ער. דברי מנכ"ל וחלוקת הוקרה כדאי לשים לפני המופע ולא אחריו, כי מופע מעלה אנרגיה ונאום מוריד אותה.

כמה עולה מופע לערב גיבוש למנהלים?

אני לא בורח מהשאלה. היא לגיטימית ולרוב היא השאלה הראשונה באמת, גם כשהיא נשאלת שלישית.

המחיר תלוי בשירות עצמו (מופע במה, קסם קרוב או הרצאה), באורך ובפורמט, במידת ההתאמה האישית, בתוספות כמו פולארויד או קלפים ממותגים, ובמקום ובתאריך. בעמוד אמן חושים מחיר הסברתי את זה בפירוט.

הדרך להצעה: פנייה דרך האתר, שיחה עם אורי, המנהל האישי שלי, שמברר את הפרטים ומחדד איזה מוצר נכון לערב שלכם, ואז הצעת מחיר וחוזה, בדרך כלל עם מקדמה. אין מינימום זמן להזמנה, אבל הזמנה מוקדמת שומרת על התאריך, והוא מוחזק לזמן מוגבל עד חתימה. על כל השלבים האלה כתבתי במאמר על הדרך מהפנייה ועד הבמה.

מתי עדיף לכם לא להזמין אותי?

אם הערב מתוכנן כמסיבה עם די ג'יי ורחבה פעילה, ואתם רוצים לתקוע מופע באמצע, זה לא יעבוד. לא בגלל המופע. בגלל שאנשים שכבר רוקדים לא חוזרים לשבת בשקט.

אם החלל הוא מסעדה רועשת עם עמודים באמצע וחצי מהשולחנות לא רואים את הבמה, אני אגיד את זה מראש. במקרה כזה עדיף קסם קרוב מסביב לשולחנות.

ואם מה שאתם מחפשים הוא תהליך, כלומר צוות שצריך לפתור בעיה אמיתית בעבודה המשותפת שלו, מופע הוא לא הכלי. מופע מייצר חוויה משותפת וזיכרון משותף, וזה הרבה. הוא לא מייצר שינוי בדינמיקה של צוות. לזה יש פורמטים אחרים, ואני מעדיף להגיד את זה לפני ההזמנה ולא אחריה.

אגב, בתחרות FISM בקוויבק 2022, אליפות העולם של הקסם, התחריתי בקטגוריית המנטליזם מול שופטים שיודעים את כל השיטות. הקהל הציני הזה לימד אותי יותר מכל ערב מול קהל נלהב.

מה כדאי לבדוק לפני שמזמינים

• מה אתם באמת רוצים מהערב: חוויה משותפת, או תוכן מקצועי להנהלה.
• האם יש חלל שבו כולם רואים ושומעים, או שעדיף פורמט בין השולחנות.
• הגברה: קיימת במקום, או שאני מביא.
• אילו התאמות אישיות רלוונטיות: תחום החברה, אבן דרך, הוקרה למצטיינים, מסר מסוים.
• האם צריך שפה נקייה או התאמה לקהל דתי, ובאיזו שפה הערב מתנהל, עברית או אנגלית.
• אם בחרתם הרצאה, מי מהמנהלים ימלא את השאלון המקדים על הארגון.
• איפה בלו"ז נכנס הקטע, ומה בא לפניו ואחריו.

השלב הבא

שלחו לי שלושה דברים: התאריך, העיר והמקום שבו האירוע מתקיים, וכמה אנשים צפויים להיות בחדר. אם יש כבר לו"ז ראשוני, צרפו גם אותו, זה חוסך שתי שיחות.

אפשר דרך טופס יצירת הקשר בעמוד אמן חושים לאירוע חברה או בוואטסאפ, מה שנוח לכם. אורי יחזור אליכם, ואם זה לא מתאים לערב שלכם, תשמעו גם את זה.