ערב גיבוש לצוות קטן: מופע במה או קסם קרוב

מתכננים ערב גיבוש לצוות קטן ומרגישים שכל מה שמציעים לכם תוכנן במקור לחמש מאות איש? מוכר לי. מגיעה בקשה מהנהלה, פותחים טבלה, וכל רעיון נראה או ילדותי מדי או מנופח מדי לחדר שבו כולם מכירים אחד את השני בשם פרטי.

תכל'ס, צוות קטן מתנהג אחרת מאולם מלא. אין אנונימיות. אין שורה 12 שאפשר לצחוק בה בלי שאף אחד יראה. יש היסטוריה בחדר, יש מנהל שיושב בקצה, ויש את זה שרב על דדליין בשבוע שעבר.

אני נטע ברסלר, אמן חושים. התחריתי באליפות העולם בקסמים FISM בקוויבק 2022 בקטגוריית המנטליזם, והופעתי בנטפליקס בסדרה Squid Game: The Challenge. בשנים האחרונות רוב העבודה שלי היא אירועי חברה, והרבה מהם בדיוק בגודל הזה.

מה בכלל עובד בערב גיבוש לצוות קטן?

יש לי שלושה דברים על השולחן, ולכל אחד יש הגיון אחר.

הראשון הוא מופע הבמה. הוא נמשך בדרך כלל כ-50 דקות, ואפשר לקצר או להאריך בתיאום. הוא מתאים מגיל 10 ומעלה, והכי עובד מול נוער ומבוגרים. הוא לא מופע ילדים, וזה בכוונה.

השני הוא קסם קרוב, מה שאני קורא לו Personal Magic: אני עובר בין השולחנות, יושב מול קבוצה קטנה, והקסם קורה בידיים של האנשים עצמם.

השלישי הוא הרצאה לעובדים בשם "להיכנס לקופסא", שמחברת הדגמות מנטליזם לעבודה היומיומית של הצוות. על זה בהמשך.

מופע במה בחדר קטן, זה לא מוגזם?

לא בהכרח. המופע הזה כבר רץ אצלי בטווח רחב מאוד של חללים, מסלון בבית ועד אולם בגודל תיאטרון. מה שמשתנה זה לא התוכן אלא הקרבה.

בצוות קטן כולם יושבים קרוב, וזה דווקא יתרון: התגובות נשמעות, הצחוק עובר מהר, ואין צורך לעבוד כדי לאסוף את החדר.

לגבי טכניקה, אני דואג לציוד בעצמי. תאורה היא אופציונלית. הגברה אני ממליץ עליה, ואם אין במקום, אני יכול להביא. אני מופיע בעברית ובאנגלית בלבד, בכל הארץ וגם בחו"ל.

אם אתם מתלבטים איפה לשים את המופע בתוך הערב, כתבתי על זה בנפרד במאמר על ערב גיבוש עם מופע במה אחרי הארוחה.

מתי קסם קרוב בין השולחנות עדיף על מופע?

כשהערב שלכם נוזלי. אנשים מגיעים בטפטופים, יש בר, יש שולחנות, ואף אחד לא באמת מתיישב בשורה.

קסם קרוב רץ אצלי בשתי צורות: כחימום של 30 עד 60 דקות לפני מופע במה, או כפעילות בפני עצמה של שעתיים עד שלוש.

ההערכה שלי לתכנון: בערך חמש עד עשר דקות בכל שולחן, בערך שישה עד שנים עשר שולחנות בשעה, סביב עשרה אורחים לשולחן. זאת אומרת בערך 50 עד 120 אורחים בשעה. חשוב לי להגיד שזאת הערכת תכנון ולא הבטחה להגיע לכל אדם בחדר.

בצוות קטן המשמעות המעשית נחמדה במיוחד: אפשר להגיע לכולם, ולפעמים פעמיים.

יש גם תוספות שמוכנות מראש ובעלות נוספת, למשל תמונות פולארויד כמזכרת לאורחים או קלפים ממותגים בעיצוב של החברה. זה דורש תיאום לפני, לא ביום האירוע.

מישהו מהצוות ייקח את זה בקטנה, או שיביכו אותו?

זאת השאלה שאני הכי אוהב לקבל, כי היא מגיעה ממקום נכון. בחדר של צוות קטן, רגע מביך אחד נשאר בוואטסאפ של המשרד חודש.

אז בבירור: העלייה לבמה אצלי וולונטרית בלבד. רק מי שרוצה עולה. סירוב מכובד, בלי לחץ ובלי בדיחה על חשבונו.

אני בוחר אנשים באופן די אקראי, ואני לא מביך, לא מעליב ולא עושה צחוק על חשבון אף אחד. האווירה שאני מכוון אליה היא שמחה וכיפית, ובצוות קטן זה קריטי פי כמה כי אין לאן להיעלם אחר כך.

אם יש אצלכם קהל דתי או חרדי, אפשר לתאם מראש שפה נקייה והתאמות מתאימות.

אפשר להתאים את זה לצוות הספציפי שלנו?

כן, וזה בדיוק מה שהופך ערב כזה לשלכם ולא לגנרי.

ההתאמות שאני עושה כוללות בדיקות פנימיות של הצוות, התחום שבו החברה עוסקת, הוקרה לעובדים מצטיינים, ציון אבן דרך של החברה, ומסר ספציפי שההנהלה רוצה להעביר דרך המופע.

היופי פה הוא שבצוות קטן ההתאמות האלה עובדות חזק יותר. בדיחה פנימית מול אולם של מאות אנשים תופסת חצי חדר. מול צוות קטן היא תופסת את כולם, כי כולם היו שם.

ומה עם הרצאה, אם רוצים גם תוכן ולא רק מופע?

אז יש את "להיכנס לקופסא" (קוראים לה גם WAND), הרצאה על עיצוב אמונה מעשי: איך המידע שאנשים קולטים הופך לאמונה שהם בונים.

היא בנויה על חמישה עקרונות: קשב, ודאות, פליאה, סיפור ואמונה. המבנה הוא WOW, שבו הקהל חווה הדגמות מנטליזם, HOW, שבו אני מסביר למה הן עבדו ומה מנגנון ההשפעה (לא את הסוד של כל קסם), ו-NOW, שבו כל משתתף מחבר את זה לעבודה שלו עם חוברת אישית.

הפורמטים: מפגש זום של שעה, מפגש טעימה פרונטלי של שעה, העמקה של שעתיים, או סדרה של חמישה מפגשי שעה, עיקרון בכל מפגש.

לפני ההרצאה אני שולח למנהל שאלון על הארגון, על האתגרים הנוכחיים ועל מה להדגיש, ומתאים לפי זה את הנושאים, הדוגמאות והקסמים. בעיניי זה החלק שהכי משנה את התוצאה.

מתי עדיף לכם לא להזמין אותי?

בואו נודה באמת. לא כל ערב גיבוש צריך מופע.

אם מה שהצוות באמת צריך זה ערב בלי לו"ז, בלי קטע מרכזי ובלי אף אחד שעומד מולם, ארוחה טובה תעשה את העבודה טוב יותר ממני. אני אומר את זה גם כשזה עולה לי בעבודה.

עוד שתי מגבלות אמיתיות: אם הקהל הוא ילדים, זה לא המופע שלי. ואם האירוע צריך להתנהל בשפה שאינה עברית או אנגלית, אני לא האיש.

ואם המטרה היא לפתור מתח אמיתי בצוות, ערב אחד לא יעשה את זה. הוא ייצר חוויה משותפת טובה, והשיחה הקשה עדיין תחכה בחוץ.

כמה עולה ערב גיבוש לצוות קטן?

אין לי מספר אחיד, ואני לא זורק טווח באוויר. המחיר נגזר מכמה דברים: איזה שירות בחרתם (מופע במה, קסם קרוב או הרצאה), האורך והפורמט, רמת ההתאמה האישית, תוספות כמו פולארויד או קלפים ממותגים, המקום והתאריך.

המסלול פשוט: פנייה דרך האתר, שיחה עם אורי, המנהל האישי שלי, שמברר פרטים וממליץ על הפורמט הנכון, ואז הצעת מחיר וחוזה, בדרך כלל עם מקדמה. פרטים נוספים יש בעמוד אמן חושים מחיר, ועל כל השלבים כתבתי במאמר על הזמנת אמן חושים מהפנייה ועד הבמה.

אגב, אין מינימום זמן מראש. אבל תאריך נשמר לזמן מוגבל עד חתימת החוזה, אז הזמנה מוקדמת פשוט מונעת אכזבה.

צ'קליסט קצר לפני שפונים

• תאריך, עיר ומספר משוער של משתתפים בצוות.
• אם הערב ישיבתי (מתאים למופע במה) או נוזלי עם בר ושולחנות (מתאים לקסם קרוב).
• שפת האירוע: עברית או אנגלית.
• האם יש הגברה במקום, או שצריך שאביא.
• התאמות שתרצו: בדיחות פנימיות, תחום החברה, הוקרה לעובדים מצטיינים, אבן דרך של החברה, מסר ספציפי.
• האם צריך התאמה לקהל דתי או חרדי.
• האם מעניינות אתכם תוספות שמוכנות מראש, כמו פולארויד או קלפים ממותגים.

ואם הצוות הקטן הזה גדל בסוף השנה לאירוע של כל החברה, זה כבר אטרקציה לאירוע חברה במובן הקלאסי, ושם הלוגיקה של הבמה שונה. על בחירת הפורמט לפי גודל וחלל כתבתי במאמר על איך בוחרים פורמט לאמן חושים לאירועים.

השלב הבא

שלחו לי תאריך, עיר, מספר משתתפים משוער ושורה אחת על אופי הערב (ישיבתי או נוזלי), דרך מופע אמן חושים בטופס יצירת הקשר או בוואטסאפ. אורי יחזור אליכם, יעבור על הפרטים, ונגיד לכם בכנות אם הפורמט מתאים לערב שלכם או שעדיף משהו אחר.