אמן חושים לאירועים: איך בוחרים את הפורמט הנכון

אתם מחפשים אמן חושים לאירועים, ופתוחות לכם בדפדפן כמה לשוניות שכולן נראות אותו דבר. סרטון עם קהל שצוחק, משפט על חוויה בלתי נשכחת, טופס יצירת קשר. איך בכלל בוחרים מתוך זה?

בואו נודה באמת: מתוך הסרטון אי אפשר לדעת. סרטון הוא דקות ספורות ערוכות מתוך ערב שלם, ותמיד מתוך הערב שבו הכל עבד.

מה שכן אפשר לדעת מראש זה איזה פורמט מתאים למבנה של הערב שלכם, מה המופע דורש מהחלל, ולמי הוא פחות מתאים. על זה אני יכול לדבר בכנות.

מה בעצם מקבלים כשמזמינים אמן חושים לאירועים?

אצלי זה בדרך כלל אחד משני דברים, ולפעמים שניהם באותו ערב.

הראשון הוא מופע במה. מופע מנטליזם אינטראקטיבי שבו אני כמעט תמיד מעלה אנשים מהקהל. האורך הרגיל הוא 45 עד 50 דקות, ואפשר לקצר או להאריך בתיאום. הוא מתאים מגיל 10 ומעלה, והכי טוב עובד מול נוער ומבוגרים. הוא לא מופע ילדים, ואני אומר את זה מראש כדי שאף אחד לא יזמין אותי לקהל שלא בניתי בשבילו.

אם אתם רוצים לראות איך נראה מופע אמן חושים לפני שאתם מחליטים, יש לזה עמוד משלו עם סרטונים.

השני הוא קסם קרוב בין השולחנות. בדרך כלל חצי שעה עד שעה לפני מופע במה, או שעתיים עד שלוש כאטרקציה עצמאית לערב. הקסם קורה בידיים של האורח עצמו: לפעמים עם הטלפון שלו, לפעמים עם קלפים, מטבע או פתק ועט.

אני עובר בין השולחנות, בערך חמש עד עשר דקות בכל שולחן, ולפי ההערכה שלי זה יוצא בסביבות חמישים עד מאה ועשרים אורחים בשעה. זו הערכה לתכנון בלבד, לא הבטחה להגיע לכל אורח באולם.

היופי פה הוא שאלה שני כלים שונים לגמרי. מופע במה צריך קהל שיושב ומסתכל לכיוון אחד. קסם קרוב דווקא אוהב ערב שזורם, אנשים שעומדים, שולחנות שמתמלאים ומתרוקנים.

כדאי לקרוא גם: אטרקציות לאירועים למבוגרים: מה מחזיק קהל שכבר ראה הכול · אמן חושים באשדוד: מופע לאירוע חברה בדרום

איך יודעים איזה פורמט מתאים לערב שלי?

יש שאלה אחת שמכריעה כמעט תמיד: האם יש רגע שבו כולם באמת יושבים?

אם יש רגע כזה, למשל אחרי שהאוכל נאסף בערב גיבוש או בסוף המושב האחרון בכנס, מופע הבמה הוא המקום הנכון. כתבתי בהרחבה על ערב גיבוש מחלקתי שמחבר צוות אחד, ושם אפשר לראות איך הרגע הזה נבנה בתוך הלו"ז.

אם אין רגע כזה, ואתם יודעים את זה כבר עכשיו בראש, אל תכריחו אותו להיווצר. ערב קוקטייל, השקה שבה אנשים מסתובבים, אירוע עם עמדות מסביב: שם קסם קרוב יעבוד הרבה יותר טוב ממופע שמנסה להילחם ברעש.

ואם אתם עדיין בשלב של לנסות להבין איזה סוג פעילות בכלל מתאים לחדר, יש לי פוסט שלם על אירוע חברה פעיל, פסיבי או עם ערך מוסף.

ויש עולם שלישי, שונה לגמרי. כשאמן חושים לתערוכה עומד ליד דוכן, אני לא עושה מופע בכלל. אני מתחיל עם מבקר אחד, גורם לו לצחוק ולמחוא כפיים, והרעש מושך את הבאים אחריו עד שנוצר קהל סביב הדוכן.

בתוך הקסם אני בונה את המסר השיווקי של החברה, שואל שאלות שבודקות לפי קריטריונים שצוות המכירות שלכם נותן לי מראש אם המבקר הוא ליד רלוונטי, ומסיים בהעברה שלו לאיש מכירות. מכירות אני לא סוגר בעצמי. זה התפקיד שלכם, ואני מביא אליו אנשים.

מה המופע דורש מהאולם שלי?

פחות ממה שאתם חושבים, אבל לא כלום.

• ציוד: אני לא צריך ממכם כלום למופע עצמו. ההקמה לוקחת חצי שעה עד שעה.
• הגברה: תלויה בגודל החדר. המופע הזה הוא ברובו מילים, תזמון ומשחקי משמעות, וכשהשורה האחרונה לא מגיעה לשולחן האחורי היא פשוט לא קיימת. במקרים מסוימים אני יכול להביא מערכת שעובדת על סוללה, ולקהל גדול צריך חשמל במקום.
• מסך: מומלץ, לא תנאי.
• פריסה: שורות תיאטרון עובדות הרבה יותר טוב משולחנות עגולים. שולחן עגול רחוק מהבמה הוא האויב הכי גדול של מופע טוב.

מעבר לזה, מה שאני צריך זה מקום שממנו רואים אותי, ושאליו אנשים מהקהל יכולים לעלות בלי מסע חוצה אולם.

המופע הזה עבד אצלי בסלון של בית פרטי ועבד באולם בגודל תיאטרון, והמינימום שלי הוא עשרה משתתפים. לכן כשאני שואל כמה מוזמנים, השאלה הבאה שלי תמיד תהיה איך נראה החדר. גודל זה נתון אחד. פריסה זה הנתון שקובע.

אגב, שתי בקשות קטנות שמשנות הרבה: להתחיל אחרי שהאוכל נאסף, ולהגיש קינוח רק כשהמופע נגמר. מלצר שמסתובב עם מגש בזמן המופע לוקח את תשומת הלב בדיוק ברגעים שבהם היא הכי שווה.

איך דואגים שאף אורח לא יצא נבוך?

זו החרדה הכי נפוצה שאני שומע ממפיקי אירועים, ובצדק. מנהל שעלה לבמה והרגיש טיפש זוכר את זה הרבה אחרי שכולם שכחו את האירוע.

אז בלי להתחמק: ההשתתפות אצלי התנדבותית בלבד. עולים רק אנשים שרוצים לעלות, סירוב מכובד ולא הופך לבדיחה, ואני בוחר אנשים בצורה אקראית למדי.

אני לא מביך, לא מעליב ולא עושה צחוק על חשבון אף אחד. הבמה אצלי שמחה, והצחוק הוא תמיד איתם ולא עליהם.

אפשר גם לתאם שפה נקייה והתאמה לקהל דתי או חרדי. תגידו מראש, זו לא תוספת מסובכת.

אפשר לשלב תוכן של החברה בתוך המופע?

כן, וזה בדרך כלל מה שהופך ערב סביר לערב שמדברים עליו.

ההתאמות שאני עושה כוללות בדיחות פנימיות של הצוות, את התחום שבו החברה עוסקת, חגיגה של עובדים מצטיינים, ציון של אבן דרך בחברה, או מסר ספציפי שאתם רוצים שיעבור.

בשורה התחתונה, האנרגיה בחדר חשובה אפילו יותר מרמת ההתאמה. ערב שמח עם מופע סטנדרטי יעבוד יותר טוב מערב דחוס ועייף עם בדיחות פנימיות מושלמות.

אם אתם מתלבטים בין מופע לבין תוכן, יש מסלול אחר לגמרי: הרצאה לעובדים על קשב, ודאות ועיצוב אמונה, עם הדגמות קסם ועבודה מעשית. זה מוצר נפרד ממופע הבמה, עם פורמטים משלו, ולפני ההרצאה אני שולח למנהל שאלון על הארגון והאתגרים שלו כדי להתאים את הדוגמאות.

ובאותה נשימה, אם האירוע שלכם הוא ערב חברה קלאסי, רוב מה שרלוונטי לכם מרוכז בעמוד אמן חושים לאירוע חברה. למי שמתכנן אירוע משפחתי ולא עסקי, יש עמוד נפרד על אמן חושים לבר מצווה.

כמה זה עולה ואיך מזמינים?

שאלה לגיטימית לחלוטין, ואני לא אוהב כשמתחמקים ממנה. אז הנה מה שבאמת מזיז את המספר: איזה שירות בחרתם, האורך והפורמט, גודל הקהל, המרחק והאם זה בארץ או בחו"ל, יום בשבוע מול תאריך מבוקש, רמת ההתאמה האישית, הגברה, ותוספות שמוכנות מראש כמו תמונות פולארויד או קלפים ממותגים.

מחיר עצמו אני לא נוקב כאן, כי מספר שנזרק באוויר בלי לדעת מה האירוע הוא ניחוש, ואני לא רוצה שתבנו תקציב על ניחוש שלי. את ההסבר המלא על מה שמשפיע תמצאו בעמוד אמן חושים מחיר.

המסלול עצמו פשוט: פנייה דרך האתר, שיחה עם אורי, המנהל האישי שלי, שיורד איתכם לפרטים ועוזר להחליט איזה מוצר נכון לערב, ואז הצעת מחיר וחוזה, בדרך כלל עם מקדמה, ואז האירוע.

אין זמן מינימום להזמנה, אבל הזמנה מוקדמת שומרת שהתאריך לא ייתפס, והתאריך נשמר לזמן מוגבל עד חתימת החוזה. פירטתי את כל התהליך בפוסט על מה קורה מהפנייה ועד הבמה.

מתי עדיף לכם לא להזמין אותי?

זה החלק שעולה לי משהו לכתוב, והוא החשוב ביותר כאן.

אל תזמינו מופע במה כשהוא אמור להיות רקע. אם התכנון הוא שאעמוד על במה בזמן שהמזנון נפתח והדיג'יי מתחמם, זה בזבוז של הכסף שלכם. במצב כזה קסם קרוב בין השולחנות יעשה לכם עבודה טובה בהרבה, או שנעביר את המופע לשעה אחרת בערב.

אל תזמינו אותי לקהל של ילדים. המופע מתאים מגיל 10 ומעלה, ואני מעדיף להגיד את זה עכשיו מאשר להסביר את זה באולם.

ואם חלק ניכר מהמוזמנים שלכם לא דוברי עברית או אנגלית, אני לא האיש. אני מופיע בשתי השפות האלה בלבד, ומופע שכולו שפה ותזמון של מילים לא שורד תרגום סימולטני.

תכל'ס, מה שמבדיל אותי בעיניי הוא שאני עומד מול קהל עם הכלים האלה כמעט כל יום (מקום 7 בעולם במנטליזם זה נחמד לכתוב בשורת הקרדיטים, אבל זה לא מה שמחזיק חדר עובדים בשעה תשע בערב). מה שזה אומר זה שאם הקסם לא עובד, המופע לא עובד, ואין לי לאן לברוח מזה.

צ'ק ליסט קצר לפני שאתם פונים

• תאריך האירוע, העיר או שם המקום, וכמה מוזמנים אתם צופים.
• האם יש בערב רגע שבו כולם יושבים, או שהערב כולו זורם ועומד.
• איך נראה החדר: שורות או שולחנות עגולים, מרחק מהשולחן האחרון, ומאיפה אנשים יעלו.
• האם יש הגברה במקום וחשמל זמין, או שצריך לבדוק פתרון אחר.
• מה אתם רוצים שיעבור בערב: בדיחות פנימיות, התחום של החברה, עובדים מצטיינים, אבן דרך או מסר מסוים.
• האם צריך שפה נקייה או התאמה לקהל דתי או חרדי, והאם הערב בעברית או באנגלית.
• האם מעניינות אתכם תוספות שמוכנות מראש, כמו תמונות פולארויד או קלפים ממותגים.

מה לשלוח לי כדי לקבל תשובה אמיתית?

שלחו תאריך, עיר או שם המקום, כמה מוזמנים, ובאיזה שלב בערב אתם מדמיינים את המופע. דרך טופס יצירת הקשר באתר או בוואטסאפ, מה שנוח לכם.

אורי יחזור אליכם, ועם ארבעת הפרטים האלה כבר אפשר להגיד לכם משהו ממשי, כולל אם לדעתי הפורמט שבחרתם הוא לא הנכון לערב שלכם.