ערב גיבוש מחלקתי: ערב שמחבר צוות אחד

מתי בפעם האחרונה ישבתם בערב גיבוש מחלקתי והרגשתם שבאמת קרה שם משהו?

אני שואל כי זה החלק הכי קשה. ערב גיבוש מחלקתי הוא לא אירוע חברה בקטן, זו חיה אחרת לגמרי. באירוע חברה גדול יש הרבה אנשים שלא מכירים זה את זה, אפשר להתחבא בשולחן האחורי, והאנרגיה נגררת מעצמה משולחן לשולחן. במחלקה אין איפה להתחבא. כולם יודעים מי מדבר יותר מדי בישיבות, מי התחיל החודש, ומי יתנדב לעלות עוד לפני שביקשתי מתנדב.

ובדיוק בגלל זה הערב הזה יכול להיות הרבה יותר טוב מאירוע חברה רגיל. או הרבה יותר מביך.

למה ערב גיבוש מחלקתי קשה יותר מערב חברה גדול?

כי האינטימיות עובדת לשני הכיוונים.

בקהל גדול, מספיק ששולחן אחד נדלק וכל האולם נגרר אחריו. בחדר שבו יושבת מחלקה אחת, אפקט הגל הזה חלש יותר. אם כמה אנשים מחליטים שהם בטלפון, זה נראה. ואם מישהו מהצוות עולה ומרגיש טיפש לרגע, הוא יפגוש את אותם אנשים מחר בבוקר ליד מכונת הקפה.

מה שזה אומר זה שהמופע חייב להיות בנוי אחרת. אני לא מרשה לעצמי אפילו רגע אחד שבו מתנדב יוצא פראייר. זו לא שאלה של נימוס, זו שאלה הנדסית: אם המתנדב מרגיש חשוף, כל שאר החדר נסגר, ומשם אין חזרה.

לכן העלייה לבמה אצלי היא תמיד בהתנדבות. מי שלא רוצה, לא עולה, וסירוב מכובד בלי הערה ובלי מבט. אני בוחר אנשים בצורה די אקראית, ושומר על במה כיפית ושמחה. (אגב, זה גם הדבר הכי קשה להסביר בטלפון למי שמזמין.)

מה בעצם קורה בערב גיבוש מחלקתי עם אמן חושים?

שלוש אפשרויות, והן נבדלות בעיקר במה שהחדר שלכם מאפשר.

מופע הבמה. המופע שלי נקרא שמונה שקרים, והוא בדרך כלל באורך של כחמישים דקות, אפשר לקצר או להאריך בתיאום. הוא מתאים מגיל עשר ומעלה, והכי נכון למתבגרים ולמבוגרים, זה לא מופע ילדים. הוא עבד אצלי בסלון של בית וגם באולם בגודל של תיאטרון. על ההבדלים בין הפורמטים כתבתי בהרחבה במאמר על איך בוחרים את הפורמט הנכון לאירוע.

קסם קרוב בין השולחנות. קוראים לזה Personal Magic, כלומר קסם אישי מול קבוצה קטנה שיושבת יחד. זה עובד כחימום של חצי שעה עד שעה לפני מופע במה, או כאטרקציה בפני עצמה של שעתיים עד שלוש. ההערכה שלי לתכנון: בערך חמש עד עשר דקות בכל שולחן, בערך שישה עד שנים עשר שולחנות בשעה. זו הערכה לתכנון, לא הבטחה להגיע לכל אורח.

הרצאה. אם הערב המחלקתי הוא גם ערב תוכן, יש לי הרצאה לעובדים בשם להיכנס לקופסא, על עיצוב אמונה בפועל, עם הדגמות מנטליזם. היא קיימת בכמה פורמטים: שעה בזום, שעה פרונטלית כטעימה, שעתיים כצלילה, או סדרה של חמישה מפגשים.

מופע במה או קסם בין השולחנות למחלקה?

תכל'ס, זה תלוי בחלל ובסדר הערב.

• מסעדה או בר עם חדר פרטי. אם אפשר לכוון את הכיסאות לכיוון אחד, מופע במה עובד. אם זה ישיבה סביב שולחנות עגולים עם חצי מהקהל עם הגב אליי, קסם קרוב בין השולחנות לרוב נכון יותר.
• אולם או חלל אירועים. מופע במה מרגיש שם בבית, בתנאי שמישהו אחראי להפסיק את ההגשה בזמן המופע.
• משרד אחרי שעות העבודה. אפשרי לגמרי, ולפעמים אפילו עובד טוב יותר, כי אנשים מופתעים שמשהו כזה קורה בחדר שהם מכירים.
• יום גיבוש או כנס מחלקתי. שם המופע מתפקד כסגירה, אחרי שעות של מצגות. על התזמון הזה כתבתי במאמר על ערב גיבוש עם מופע במה אחרי הארוחה.

לגבי התזמון: המופע אוהב להיות אחרי שאכלו ולפני שהתחילה המוזיקה. מוקדם מדי וחצי מהמחלקה עדיין בפקקים. מאוחר מדי והקהל כבר התפזר לשיחות, והחזרת הקשב עולה הרבה יותר.

איך מתאימים את הערב דווקא למחלקה שלנו?

זה החלק שהכי משנה תחושה, והוא נבנה מראש בשיחה.

אפשר לשלב בדיחות פנימיות של הצוות, את התחום שבו החברה עוסקת, ציון של אבן דרך בחברה, הוקרה לעובדים מצטיינים, או מסר ספציפי שאתם רוצים שיעבור בערב. אפשר גם שפה נקייה והתאמה לקהל דתי או חרדי.

אני מופיע בעברית ובאנגלית בלבד. את הציוד אני מביא בעצמי, תאורה היא רשות, והגברה מומלצת, ואם צריך אני יכול לספק אותה.

בקסם הקרוב יש גם תוספות שמוכנות מראש ובעלות נוספת, כמו תמונות פולארויד כמזכרת לאורחים, או קלפים ממותגים.

מתי אני לא האדם הנכון לערב הזה?

כאן אני צריך להיות ישר, גם אם זה עולה לי בעבודה.

אם המחלקה במשבר, מופע לא יפתור את זה. אם היו פיטורים לפני שבועיים, אם יש קונפליקט פתוח בין שני צוותים, אם המנהל החדש עוד לא הצליח להתחבר לאנשים, ערב כיפי לא עושה את העבודה. הוא לוקח פסק זמן, וגם זה שווה משהו, אבל אל תמכרו לעצמכם שזה תיקון.

ועוד נקודה. אם המחלקה קטנה מאוד ויושבת סביב שולחן אחד, ההפרדה בין במה לקהל פשוט לא קיימת. במצב כזה אני בדרך כלל מציע קסם קרוב ולא מופע במה, גם אם זה לא מה שדמיינתם כשאמרתם "מופע".

ודבר אחרון: אני לא מבטיח להגיע לכל אורח ואורח בקסם הקרוב. ההערכות שלי הן כלי תכנון, לא התחייבות.

כמה עולה ערב גיבוש מחלקתי עם מופע?

שאלה לגיטימית לחלוטין, ואני לא אוהב כשמתחמקים ממנה. מספר שאני ממציא בכתבה הוא מספר שלא יעמוד במבחן השיחה, אז הנה מה שמזיז את המחיר:

• איזה שירות. מופע במה, קסם קרוב בין השולחנות או הרצאה.
• האורך והפורמט. מופע במה בתיאום קצר או ארוך יותר, קסם קרוב כחימום או כאטרקציה של הערב, הרצאה כטעימה או כצלילה.
• ההתאמה האישית. בדיחות פנימיות, אבן דרך, הוקרה לעובדים, מסר מסוים.
• תוספות. פולארויד, קלפים ממותגים.
• המקום והתאריך.

את ההסבר המלא ריכזתי בעמוד אמן חושים מחיר, ואת ההצעה עצמה מכין אורי, המנהל האישי שלי, אחרי שיחה קצרה אתכם.

צ'קליסט לפני שמזמינים

• תאריך, עיר ושם המקום, ומספר המשתתפים הצפוי.
• החלל: אפשר לכוון כיסאות לכיוון אחד, או שזו ישיבה סביב שולחנות.
• סדר הערב: מתי מגישים אוכל, מתי מתחילה מוזיקה, ומי אחראי לעצור הגשה בזמן המופע.
• הגברה: יש במקום, או שתרצו שאביא.
• התאמה אישית: בדיחות פנימיות, אבן דרך בחברה, הוקרה לעובדים, מסר שאתם רוצים שיעבור.
• קהל: גילאים, שפה (עברית או אנגלית), וצורך בשפה נקייה או בהתאמה לקהל דתי.
• שיחה עם אורי לסגירת הפרטים, ואחריה הצעת מחיר וחוזה. אין זמן מינימום להזמנה, אבל הקדמה שומרת את התאריך.

מה הצעד הבא

שלחו לי שלושה דברים: התאריך, העיר או שם המקום, וכמה אנשים מגיעים. תוסיפו שורה אחת על מה המחלקה עברה השנה, זה עוזר לי יותר ממה שזה נשמע.

אפשר דרך טופס הפנייה בעמוד אמן חושים לאירוע חברה או בוואטסאפ שמופיע שם, ואורי יחזור אליכם כדי להרכיב את הפורמט שמתאים לחדר שלכם.