אמן חושים מומלץ: מה לבדוק לפני שחותמים

קיבלת שם. אולי שניים. מישהי מהמשרד אמרה שהיה מדהים באירוע החברה לפני שנה, ומישהו אחר שלח סרטון קצר שבו הקהל צורח. עכשיו אתה יושב מול המסך ומנסה להבין אם אמן חושים מומלץ באירוע של מישהו אחר הוא גם האמן הנכון לאירוע שלך, עם הקהל שלך, בחלל שלך, בשעה שלך.

בואו נודה באמת: רוב ההמלצות בתחום הזה הן המלצות על ערב שלם, לא על אמן.

זה לא אומר שהן חסרות ערך. זה אומר שצריך לדעת מה לחלץ מהן.

מה בכלל שואלים את מי שהמליץ?

לא "היה טוב?". כולם עונים שהיה טוב. יש שלוש שאלות שמחזירות מידע אמיתי:

• מי היה הקהל ואיפה ישבו? חדר שבו כולם קרובים זה לזה הוא עבודה אחרת מאולם מלא. אני מופיע גם בסלון וגם בחלל בגודל של תיאטרון, אבל זה לא אותו ערב בדיוק, וזאת בדיוק הנקודה.
• מה קרה רגע לפני שהוא עלה? אם הוא עלה אחרי הרמת כוסית ארוכה, או אחרי שהמנכ"ל דיבר על יעדי השנה, והקהל עדיין היה שם, זה אומר עליו יותר מכל סרטון.
• מה הוא ביקש מכם מראש? זאת השאלה הכי מגלה, בעיניי. מי שלא שאל כלום לפני האירוע בדרך כלל גם לא התאים כלום.

כדאי לקרוא גם: אמן חושים איך זה עובד? · אמן חושים מפורסם: מה באמת חשוב כשבוחרים מופיע

איך בודקים אם אמן חושים מומלץ מתאים דווקא לאירוע שלכם?

תכל'ס, אין רישוי בתחום הזה. אין לשכה. כל אחד יכול לפתוח עמוד ולהגדיר את עצמו.

לכן שווה להישען על שני דברים שונים: מה אפשר לראות מבחוץ, ומה קורה בשיחה. מהצד של הנתונים היבשים אני מדורג מקום 7 בעולם במנטליזם, וזה אומר שהחומר עמד מול עיניים ביקורתיות של אנשים שלא אכפת להם אם האירוע שלך יצליח.

ועכשיו החלק הפחות נוח: דירוג לא מבטיח שיהיה כיף באירוע שלך. את ההתאמה לקהל הספציפי שלך עושים בשיחה, לא בקורות חיים. אם אני לא יודע מי יושב מול הבמה ומה קורה חצי שעה לפני, הדירוג לא עוזר לאף אחד.

איך נראה המופע, ומה אפשר להתאים בו?

המופע אמן חושים שלי, "שמונה שקרים", הוא מופע מנטליזם אינטראקטיבי של אשליות פסיכולוגיות: השפעה על בחירות, שינוי בחושים, צפייה מראש של החלטות, צירופי מקרים בלתי אפשריים והרבה רגעים מצחיקים. הוא נמשך בדרך כלל 45 עד 50 דקות, ואפשר לקצר או להאריך לפי הצורך.

אני הבן אדם היחיד על הבמה, אבל זה לא מופע סולו. הקהל משתתף לאורך כל הדרך, וכמעט תמיד עולים אנשים לבמה.

ההתאמה האישית היא לא קישוט. אפשר לשלב בדיחות פנימיות של הצוות, את התחום שבו החברה עוסקת, הוקרה לעובדים מצטיינים, ציון של אבן דרך בחברה, או מסר מסוים שרוצים שיעבור. רוב הבקשות האלה מגיעות ממי שמפיק אמן חושים לאירוע חברה, ועל זה בדיוק מדברים בשיחה לפני האירוע.

ועוד משהו שחשוב לי: ההשתתפות היא תמיד בהתנדבות. עולה רק מי שרוצה, סירוב מתקבל בכבוד, ואני לא מביך ולא צוחק על חשבון אף אחד. אני בוחר אנשים בצורה די אקראית ומשאיר את הבמה שמחה ונעימה.

אפשר גם לתאם שפה נקייה והתאמה לקהל דתי או חרדי. אני מופיע בעברית ובאנגלית בלבד, בארץ ובחו"ל.

מה הופך המלצה טובה למופע טוב באולם שלכם?

האמת קצת לא זוהרת: האווירה בחדר משפיעה יותר מכל התאמה אישית מתוחכמת.

שורות תיאטרון עובדות הרבה יותר טוב משולחנות עגולים, ושולחנות עגולים רחוקים מהבמה הם האויב הגדול ביותר של מופע טוב. אל תדחסו את החדר עד שאי אפשר לנשום.

עוד דבר שאני מבקש מכל מפיק: להתחיל את המופע אחרי שהאוכל נגמר ופונה, ולהגיש קינוח רק אחרי שהמופע הסתיים. במהלך המופע המלצרים שומרים על המיקוד בבמה ולא מגישים כלום, אלא אם מישהו ביקש מים.

אם אתם מתלבטים איפה בדיוק להכניס את המופע לתוך הערב, כתבתי על זה במדריך על רעיונות לאירוע חברה: פעיל, פסיבי או עם ערך מוסף.

ומה אם רוצים קסמים בין השולחנות?

לפעמים זה דווקא הפורמט הנכון. קסם קרוב בין השולחנות עובד יפה כחצי שעה עד שעה לפני מופע במה, או כשעתיים עד שלוש כאקטיביטי בפני עצמו.

הוא מתאים לאורחים שזזים ומדברים, ולזמן המת בתוכנית: קבלת פנים, מינגלינג, קוקטייל. הקסם קורה בידיים של האורח עצמו, למשל עם הטלפון שלו, עם פולארויד שאני מביא, עם קלפים, מטבעות או קובייה.

ההערכה שלי לתכנון: בערך חמש עד עשר דקות בכל שולחן, ובסביבות חמישים עד מאה עשרים אורחים בשעה. זאת הערכת תכנון בלבד, לא הבטחה להגיע לכל אורח באירוע.

אפשר להוסיף מראש, בעלות נוספת, תמונות פולארויד כמזכרת או קלפים מותאמים וממותגים.

ואם ההמלצה הגיעה מדוכן בתערוכה?

זה עולם אחר לגמרי, וכדאי לדעת את זה לפני שמשווים בין המלצות. אמן חושים לתערוכה לא עומד מול קהל יושב. הוא מתחיל מאדם אחד שעובר במסדרון.

בפועל זה נראה כך: אני עוצר מבקר אחד, גורם לו לצחוק ולמחוא כף, והרעש הזה מושך את הבאים אחריו. בעיניי זה מגנט שממגנט עוד אנשים.

המטרות שם שונות: לפעמים לידים, לפעמים נראות ומודעות למותג. הדבר היחיד שאני הכי צריך מראש הוא המסר השיווקי של החברה, כי אני בונה אותו לתוך הקסם עצמו. שאלות הסינון מגיעות מאנשי המכירות של הלקוח מראש, ואני שוזר אותן בעדינות כדי לא לבזבז את זמן הנציגים.

אני לא סוגר עסקאות, ואני לא מעביר לנציג אנשים שאינם רלוונטיים.

מתי עדיף שלא תזמינו אותי?

זה החלק שעולה לי משהו לכתוב, והוא החשוב ביותר.

המופע שלי אינו מופע ילדים. הוא מתאים מגיל עשר ומעלה, ועובד הכי טוב מול נוער ומבוגרים. אם הקהל המרכזי שלכם צעיר מזה, יש אמנים מצוינים שזה בדיוק העולם שלהם, ואני אומר את זה מראש כדי שאף אחד לא יגלה את זה באמצע הערב.

ואם מה שאתם מחפשים הוא תוכן עם ערך לעובדים ולא רק בידור, הכיוון הנכון הוא הרצאה לעובדים. ההרצאה שלי, "להיכנס לקופסא", עוסקת בעיצוב אמונה מעשי: איך קשב מכוון את המידע שאנשים קולטים, ואיך מהמידע הזה נבנית אמונה. היא חווייתית ומשלבת קסמים ותרגול, והיא גם כיפית.

יש פורמט של שעה פרונטלית, שעה בזום, העמקה של שעתיים, או סדרה של חמישה מפגשים בני שעה. לפני כל הרצאה אני שולח למנהל שאלון על הארגון, על האתגרים שעל הפרק ועל מה שחשוב להדגיש, ומתאים לפיו את הנושאים, את הדוגמאות מהמחקר ואת הקסמים עצמם. להרצאה אני תמיד צריך מקרן או מסך.

כמה זה עולה, ואיך סוגרים תאריך?

לא אמציא פה מספר, כי מספר בלי הקשר הוא חסר תועלת. אבל אפשר להגיד בדיוק ממה הוא מושפע: איזה שירות בחרתם, האורך והפורמט, גודל הקהל, המרחק, יום בשבוע מול תאריך מבוקש, הופעה בארץ או בחו"ל, רמת ההתאמה האישית והגברה. בעמוד אמן חושים מחיר יש מחשבון שמראה את זה.

הדרך עצמה פשוטה: פנייה דרך האתר, שיחה עם אורי, המנהל האישי שלי, שמברר את הפרטים ומכוון לשירות הנכון, ואז הצעת מחיר וחוזה, בדרך כלל עם מקדמה. אין זמן הזמנה מינימלי, אבל תאריך תפוס הוא תאריך תפוס. כתבתי על זה בפירוט במדריך על מה קורה מהפנייה ועד הבמה.

איך יודעים שההתאמה נכונה עוד לפני החוזה?

היופי פה הוא שאפשר לבדוק את זה בתוך שיחה אחת. שימו לב כמה מהשיחה האמן מדבר על עצמו וכמה הוא שואל עליכם. אם אחרי כמה דקות הוא עדיין לא יודע מי הקהל, מה קורה לפני ואחרי, ומה אתם רוצים שירגישו ביציאה, הוא לא בונה מופע לאירוע שלכם.

אגב, סימן טוב נוסף: מישהו שאומר לכם בפירוש מה לא יעבוד אצלו. ואם אתם רוצים לשמוע את זה ממי שכבר הזמין, אני שמח לחבר אתכם ללקוחות קודמים.

מה כדאי לבדוק ולהכין לפני שסוגרים?

• הקהל והחלל. מי יושב מול הבמה, באיזה אולם או חדר, והאם אפשר שורות ולא שולחנות עגולים רחוקים.
• מיקום המופע בלו"ז. שהאוכל כבר פונה, ושהקינוח מחכה לסוף.
• מה אפשר להתאים. בדיחות פנימיות, תחום העיסוק, הוקרה לעובדים מצטיינים, אבן דרך או מסר שרוצים שיעבור.
• שפה וסגנון. עברית או אנגלית, ואם צריך שפה נקייה או התאמה לקהל דתי או חרדי.
• הגברה. האם יש במקום, ואם לא, לדבר על זה מראש עם אורי.
• תוספות לקסם הקרוב. פולארויד או קלפים ממותגים דורשים הכנה מראש ועלות נוספת.
• שאלון לפני הרצאה. אם בחרתם בהרצאה, מי מהמנהלים ימלא אותו ומתי.

אז הנה הצעד הבא, והוא קטן: שלחו תאריך, עיר ומספר אורחים משוער דרך טופס יצירת הקשר באתר או בוואטסאפ. אורי יחזור אליכם, נבין יחד מה מתאים לערב שלכם, ותקבלו הצעה מסודרת. ואם עוד לא החלטתם בין מופע במה לבין פעילות ליום שלם, שווה לקרוא קודם על מופע שסוגר יום גיבוש.