אטרקציה לאירוע חברה: 45 דקות מול 200 עובדים

קיבלת משימה: למצוא אטרקציה לערב החברה. יש תאריך, יש אולם, יש תקציב שמישהו כבר אישר, ויש את התחושה הלא נעימה שאם זה ייפול, זה ייפול עליך. אני מכיר את השיחה הזאת מצוין, כי היא הראשונה שאני מנהל כמעט בכל פנייה.

אז תכל'ס, בלי הקדמות.

מה בכלל נחשב אטרקציה טובה לאירוע חברה?

בעיניי יש מבחן אחד פשוט: כמה זמן עובר מרגע שהאטרקציה מתחילה ועד שהטלפונים חוזרים לשולחן. אם אחרי תשעים שניות חצי מהאולם בודק מיילים, האטרקציה לא עובדת, גם אם היא יפה.

אירוע חברה הוא סביבה אכזרית למופע. האנשים באו מהעבודה, הם רעבים, הם רוצים לדבר עם אנשים שהם רואים פעם בשנה, ומישהו מההנהלה דיבר לפניך שבע דקות על יעדי הרבעון. הקהל הזה לא עוין. הוא פשוט עסוק.

המופע שאני מביא נקרא שמונה שקרים. הוא בנוי כמופע במה של כ-45 דקות, והעיקרון שלו הוא שהקהל לא צופה אלא משתתף. אנשים מהקהל חושבים על מילה, בוחרים מספר, מסתירים חפץ. מה שזה אומר זה שהעובד שיושב בשולחן 11 לא יכול להישאר צופה פסיבי, כי החבר שלו כרגע עומד על הבמה ומנסה להסתיר ממני משהו (ונכשל, בדרך כלל באופן משעשע).

אם אתה רוצה להבין איך מופע כזה בנוי מבפנים, כתבתי בנפרד על המבנה של שמונה שקרים, שלב אחרי שלב.

לאילו סוגי אירועים הפורמט הזה מתאים?

• אירועי חברה: ערב סיכום שנה, השקת מוצר, כנס לקוחות, ערב גיבוש
• ימי גיבוש וימי כיף של צוותים
• אירועים פרטיים: ימי הולדת, מסיבות בבית
• חתונות, בחלק הנכון של הערב
• בר מצווה ובת מצווה

השלד זהה, הקצב והתכנים שונים. קהל של 200 עובדי הייטק באולם בתל אביב וקהל של 60 מוזמנים בחתונה הם שתי חיות שונות לגמרי. על החתונות כתבתי בנפרד, כי שם התזמון בתוך הערב קובע הכל. ואם מדובר באירוע משפחתי, יש הבדל גדול בין ערב חברה לבין אמן חושים לבר מצווה, בעיקר בגיל הממוצע בחדר.

כמה עולה אטרקציה לאירוע חברה?

בואו נודה באמת: זאת השאלה שאתה באמת רוצה תשובה עליה, ורוב הספקים ירחפו סביבה. אני לא אמציא לך מספר כאן, כי מחיר בלי פרטים הוא ניחוש. אבל אני כן יכול להגיד לך בדיוק מה מזיז את המחיר:

• אורך המופע: גרסה של 25 דקות וגרסה של 45 דקות הן שתי הפקות שונות
• גודל הקהל: 40 איש בחדר ישיבות מול 300 באולם משנה ציוד, הגברה ואופן העבודה
• מרחק נסיעה: אירוע במרכז מול אירוע באילת או ברמת הגולן. ארבע שעות נסיעה לכל כיוון הן יום עבודה שלם עבור 45 דקות במה
• יום בשבוע: אמצע שבוע מול חמישי ושבת
• עונה: דצמבר וספטמבר צפופים בצורה לא הגיונית

את הטווח ההוגן שאני עובד איתו אני מפרסם בגלוי בעמוד אמן חושים מחיר, ואני מעדיף שתראה אותו לפני שנדבר, כדי שאף אחד מאיתנו לא יבזבז שיחה.

מה האולם צריך לתת לי?

פחות ממה שאתה חושב, ויותר ממה שהמפיק מבטיח.

אני צריך מיקרופון אלחוטי (ראש או דש, לא כבל, כי אני זז), תאורה שמאירה אותי ולא רק את הפרחים על השולחנות, ושטח במה שמאפשר לשני מתנדבים לעמוד לידי. זהו. בלי מסך, בלי סליידים, בלי רקע מיוחד.

מה שכן קריטי זה קו ראייה. אם השולחן האחרון נמצא 20 מטר ממני ומאחורי עמוד, האנשים שם לא במופע. בחלק גדול מהאולמות בארץ מספיק להזיז שני שולחנות כדי לפתור את זה, וזאת שיחה שאני מנהל עם הפקת האירוע מראש ולא ביום עצמו. הרחבתי על זה בהקשר של מה האולם עושה למופע חושים.

אגב, גם הרעש מסביב הוא פרמטר. מופע באולם סגור ומופע בגינה פתוחה עם ברים פעילים בצדדים הם לא אותו דבר. בגינה אני עובד אחרת, ואני אומר את זה מראש.

מתי אני אומר שעדיף לא להזמין אותי?

כאן אני מפסיד כסף, אבל זה חשוב.

אם האטרקציה אמורה לרוץ ברקע, בזמן שהאנשים אוכלים, מסתובבים ומדברים, מופע אמן חושים על במה של 45 דקות לא יעבוד. פשוט לא. אני אעמוד מול חדר שחציו מקשיב וחציו לא, וזאת חוויה גרועה לכולם, בעיקר לך שתצטרך להסביר למנכ"ל למה שילמו על זה.

במצב כזה יש פתרונות אחרים: פורמט קרוב שעובר בין השולחנות, או הדרך שבה עובד אמן חושים לתערוכה, שבנוי על תנועה ולא על ישיבה.

וגם: אם המטרה האמיתית שלך היא לא בידור אלא תוכן, אם ההנהלה רוצה שהעובדים ייצאו עם משהו בראש על קשב, אמון והחלטות, אז הרצאה מעוררת השראה לעובדים תשרת אותך טוב יותר ממופע. לפעמים גם וגם, אבל אז מדובר בשני מקטעים נפרדים בלו"ז, לא באחד שמנסה להיות שניהם.

אם אתה מתלבט בין ערב גיבוש לבין יום גיבוש מלא, כתבתי מתי מופע חושים ביום גיבוש עובד ומתי הוא סתם נדחק ללו"ז.

למה דווקא מנטליזם ולא סטנדאפ או להקה?

אני לא חושב שמנטליזם עדיף. אני חושב שהוא עושה משהו אחר.

סטנדאפיסט נותן לקהל צחוק. להקה נותנת לקהל אנרגיה. מופע חושים נותן לקהל ויכוח. אנשים יוצאים מהאולם ומתווכחים בחניה על מה קרה שם. ביום ראשון במטבחון מישהו עדיין מנסה לשחזר את הרגע שבו המנהלת שלו חשבה על שם, ואני אמרתי אותו.

היופי פה הוא שהזיכרון הזה לא דורש מהעובד לזכור את המופע. הוא דורש ממנו לזכור את החבר שלו על הבמה. זה נדבק הרבה יותר חזק.

אני עוסק בזה גם מהצד המחקרי. אני חוקר תפיסה, מרצה על קשב ובניית אמונה, ומייעץ לחברות שעוסקות במניעת הונאות ובניתוח התנהגות. כשאני בונה אמן חושים לאירוע חברה, אני בונה את הערב מהמנגנון של איך קשב נשבר ואיפה הוא מתכנס, לא מרשימת טריקים. מי שרוצה להבין את ההבדל, כתבתי על המנגנון שמאחורי שמונה שקרים.

איך בודקים שהאטרקציה באמת טובה לפני שחותמים?

וידאו של 40 שניות ביוטיוב לא אומר לך כלום. כל אחד יכול לערוך 40 שניות שנראות טוב.

מה שכן כדאי לבדוק: האם הוידאו מצולם מול קהל אמיתי באירוע אמיתי או בסטודיו. האם רואים את פני הקהל ולא רק את פני האמן. האם האמן עבד מול גודל קהל דומה לשלך. והאם הוא שואל אותך שאלות לפני שהוא נוקב במחיר. מי שנותן מחיר לפני ששאל כמה אנשים ובאיזה חלל, לא באמת יודע מה הוא מוכר.

הרחבתי על זה ברשימת מה לבדוק אצל אמן חושים לפני שמזמינים.

מה שולחים לי כדי לקבל תשובה אמיתית?

שלושה דברים: תאריך, עיר וכמה אנשים צפויים להיות בחדר. אם אתה יודע גם את סוג החלל (אולם סגור, גינה, חדר ישיבות) ואת השעה המשוערת של המופע בלו"ז, עוד יותר טוב.

זה מספיק לי כדי להגיד לך אם הפורמט מתאים לערב שלך, ואם לא, מה כן. שלח את שלושת הפרטים האלה דרך עמוד יצירת הקשר באתר או בוואטסאפ, מה שנוח לך.