אירוע חברה בזום: הרצאה במסך, ומופע לאולם

אתם מתכננים אירוע חברה בזום, והשאלה הראשונה שעולה היא איך גורמים לשבעים משתתפים לא לכבות מצלמה אחרי שתי דקות. אני מכיר את התחושה מצד שני של המסך. בואו נודה באמת: מסך הוא מתחרה גרוע לאוכל, לחברים ולטלפון שנמצא ביד.

אז אני אתחיל דווקא מהדבר שעולה לי משהו להגיד.

אפשר לעשות את מופע שמונה שקרים באירוע חברה בזום?

לא. ולא בגלל גחמה.

מופע הבמה שלי בנוי על חדר. על אנשים שעולים אליי לבמה מרצונם, נוגעים בקלפים, בוחרים, מגיבים, ועל הקהל שמסביב שרואה שאין פה שתול ואין פה עריכה. ברגע שהכול עובר למסך, החלק הזה נשבר. לא כי הקסם פחות טוב, אלא כי אני לא יכול להוכיח לכם שום דבר דרך וידאו. וקסם בלי אמון הוא פשוט סרטון.

אם מישהו מבטיח לכם מופע מנטליזם מלא בזום שמרגיש כמו מופע באולם, תשאלו אותו איך הוא פותר את זה. בעיניי אין לזה פתרון אמיתי.

מה שכן עובד במסך זה דבר אחר לגמרי.

מה כן אפשר להעביר בזום?

את ההרצאה. היא נקראת להיכנס לקופסא (ובאנגלית WAND), והיא בנויה על עיצוב אמונה מעשי: איך מידע שאנשים קולטים הופך אצלם לאמונה, ואיך מילים מנווטות את תשומת הלב שלהם לשם.

יש לה פורמט של מפגש זום בן שעה. זה פורמט מאושר, לא התאמה מאולתרת.

ההרצאה בנויה על חמישה עקרונות: קשב (זרקור, מה שמאירים עליו מקבל חשיבות), ודאות (החיפוש האנושי אחרי ודאות, ומה עושים איתו כשמחפשים הסכמה), פליאה (רגע WOW אמיתי שנוצר בעזרת קסם), סיפור (נרטיב והצדקה עצמית, כמו שפרסום משתמש בהם) ואמונה (חיבור הארבעה לבניית אמונה חדשה).

למה הרצאה עובדת במסך ומופע לא?

כי בהרצאה הדגמת הקסם לא צריכה לשאת לבדה את כל הערב. היא כלי הדגמה. אני מראה משהו שעובד, ואז מפרק למה הוא עבד.

המבנה הוא WOW, HOW, NOW. קודם המשתתפים חווים את ההדגמות. אחר כך אני מסביר את מנגנון ההשפעה שמאחוריהן (לא את הסוד של כל טריק, זה לא הקטע), ואז החלק שבו כל אחד מחבר את זה לעבודה שלו, עם חוברת עבודה אישית שבנויה מכמה תחנות של שאלות וטכניקות.

מה שזה אומר זה שגם אם משתתף פספס שנייה כי הכלב נבח ברקע, הוא עדיין איתי. ההבנה נשארת גם כשהקשב מתנדנד.

העקרונות נוגעים במכירות, שיווק, ניהול, משא ומתן, מיתוג ומשאבי אנוש. בפועל זה אומר שצוות מכירות וצוות מוצר יוצאים עם שתי מסקנות שונות מאותה שעה.

איך מתאימים את התוכן לחברה שלי?

לפני ההרצאה אני שולח למנהל שאלון על הארגון, על האתגרים שעל השולחן עכשיו ועל מה שחשוב להדגיש. משם אני מתאים את הנושאים, את הדוגמאות ואת הקסם עצמו.

זה לא קישוט. אם ההרצאה הולכת לצוות שנמצא באמצע שינוי מבני, הדגש על ודאות ייראה אחרת לגמרי מאשר אצל צוות מכירות שנלחם על סגירות ברבעון.

אגב, אם תרצו לראות איך ההרצאה הזו נראית כשהיא מגיעה בגרסה פיזית, יש עליה פירוט בעמוד הרצאה לעובדים, כולל הפורמטים הארוכים יותר.

מה הפורמטים שאפשר לבחור מהם?

ארבעה:

• מפגש זום בן שעה.
• מפגש פרונטלי בן שעה, מעין טעימה.
• צלילה עמוקה של שעתיים, פרונטלי.
• סדרה של חמישה מפגשים בני שעה, עיקרון אחד בכל מפגש.

הפורמט של הסדרה מעניין במיוחד לארגונים מבוזרים גאוגרפית, כי אפשר להריץ אותו לאורך זמן בלי לגייס את כולם לאותו חדר באותו ערב.

ומה אם בסוף נחליט להיפגש פיזית?

הרבה חברות שמתחילות לתכנן אירוע חברה בזום מגלות באמצע שהן דווקא כן יכולות לאסוף את כולם. אם זה המצב, המשוואה משתנה.

אז על הפרק נכנס מופע הבמה, שמונה שקרים. בערך חמישים דקות, ניתן להתאמה לקצר או לארוך יותר בתיאום. מתאים מגיל עשר ומעלה, והכי טוב לנוער ולמבוגרים. הוא עבד אצלי מסלון ועד אולם בגודל תיאטרון.

ההשתתפות בו היא מרצון בלבד. רק מי שרוצה עולה, סירוב מכובד, ואני לא מביך ולא צוחק על חשבון אף אחד. זו שאלה שאני נשאל כמעט בכל שיחה עם מנהלת רווחה, והתשובה קבועה.

אפשר גם להתאים אישית: בדיחות פנימיות, תחום העיסוק של החברה, הוקרה לעובדים מצטיינים, ציון אבן דרך של החברה או מסר ספציפי שהחברה רוצה להעביר. בחירת אטרקציה לאירוע חברה מתחילה בדיוק שם: מה החדר אמור להרגיש בסוף.

אם הצוות שלכם קטן והשאלה היא בכלל אם צריך במה, כתבתי בנפרד על ערב גיבוש לצוות קטן ובחירה בין מופע במה לקסם קרוב. ואם החברה בינלאומית וחצי מהמשתתפים לא דוברי עברית, יש גם ערב גיבוש באנגלית. אני מופיע בעברית ובאנגלית בלבד.

איך מחליטים בין מסך לאולם?

אני בודק שלושה דברים.

הראשון, מה המטרה. אם המטרה היא גיבוש ותחושת חגיגה, מסך כמעט תמיד יאכזב. אם המטרה היא כלי עבודה שהצוות ייקח איתו למחר בבוקר, זום עושה את העבודה.

השני, מי מתחרה עליי. בזום אני מתחרה במיילים ובסלאק. באולם אני מתחרה בקינוח. זו תחרות הוגנת יותר.

השלישי, כמה אתם באמת יכולים לאסוף אנשים. אם התשובה היא לא, אין טעם להתעקש על פורמט שדורש חדר.

מה כדאי לבדוק לפני שפונים?

• האם המטרה היא חוויה משותפת או תוכן מקצועי שנשאר אחרי האירוע.
• אם זה זום: איזה פורמט מתאים, מפגש אחד של שעה או סדרה של חמישה מפגשים.
• מי מהצוות ימלא את השאלון על הארגון והאתגרים לפני ההרצאה.
• אם זה אירוע פיזי: האם יש אלמנט להתאמה אישית במופע (אבן דרך, מסר, הוקרה לעובדים).
• שפת האירוע, עברית או אנגלית, והאם נדרשת התאמה לקהל דתי או חרדי.
• הגברה באירוע הפיזי. מומלצת, ואני יכול לספק. תאורה אופציונלית.
• תאריך. אין זמן מינימום להזמנה, אבל תאריך תפוס הוא תאריך תפוס.

ואם אתם מתלבטים בין שמונה שקרים לפורמטים אחרים של ערב, יש פירוט על מופע לאירוע חברה ומה קורה בו בפועל.

הצעד הבא

שלחו לי דרך טופס יצירת הקשר באתר או בוואטסאפ שלושה פרטים: התאריך המתוכנן, האם זה זום או מפגש פיזי (ואם פיזי, באיזו עיר), וכמה משתתפים צפויים. אורי, המנהל האישי שלי, יחזור אליכם, יברר את הפרטים ויעזור להחליט איזה פורמט באמת מתאים לערב שלכם. לגבי מחיר, הוא תלוי בשירות, באורך ובפורמט, בהתאמה האישית, במקום ובתאריך, ואורי ייתן לכם הצעה מסודרת.