ערב חברה רעיונות: איזה סוג פעילות מתאים לחדר שלכם

קיבלת משימה: ערב חברה. יש תאריך, יש מקום, יש תקציב כלשהו, ועכשיו צריך למלא את החור הגדול שנקרא "מה עושים שם". מי שמחפש ערב חברה רעיונות בדרך כלל לא מחפש השראה כללית, הוא מחפש משהו שיחזיק את החדר באמת, בלי שחצי מהאנשים ייצאו החוצה לעשן באמצע.

אני מופיע בערבי חברה כבר שנים, בעיקר עם מופע הבמה שלי. ראיתי מה קורה כשהבחירה נכונה, וראיתי מה קורה כשמישהו הזמין אטרקציה שלא מתאימה לחדר. ההבדל הוא לא באיכות האטרקציה. ההבדל הוא בהתאמה בין מה שקורה בערב לבין כמות האנרגיה שנשארה לעובדים באותו רגע.

אילו קטגוריות של רעיונות בכלל קיימות בשוק?

בפועל, כמעט כל רעיון שתמצאו נופל לאחת מארבע משפחות. שווה למפות אותן לפי מה שהן דורשות מהעובד, פיזית ומנטלית.

• סדנאות יצירה ובישול: סדנת שוקולד, קוקטיילים, קרמיקה, בישול בקבוצות. דורשות ריכוז ממושך, עמידה, עבודה בידיים ונכונות להיכשל מול עמיתים. אנרגיה מנטלית בינונית, פיזית בינונית.
• פעילויות אקסטרים וחוץ: קייקים, ג'יפים, אתגרי שטח, ODT. דורשות את ההשקעה הפיזית הגבוהה ביותר, ולעיתים גם התגברות על חשש אישי. מי שלא בכושר או לא בראש הנכון מרגיש את זה מיד.
• חדרי בריחה ומשחקי חשיבה: דורשים מאמץ קוגניטיבי מרוכז בלחץ זמן, וגם עבודת צוות אמיתית. מפצלים את הקבוצה לחדרים קטנים, מה שאומר שאין רגע אחד שכולם ביחד.
• מופעי בידור ותוכן: מופע במה, קסם קרוב בין השולחנות, הרצאה חווייתית. דורשים מהעובד הכי מעט כדי להתחיל, אבל דורשים מהמפיק רגע שבו הקהל באמת פנוי.

אף קטגוריה פה היא לא פחות טובה מהאחרת. הן פשוט גובות מחיר שונה מהאנשים.

למה רוב הרעיונות לערב חברה נופלים דווקא בשלב הביצוע?

כי הם נבחרים לפי כמה הם נשמעים טוב בפגישת ההכנה, ולא לפי מה שהחדר מסוגל לספוג בשעה שבה הם קורים.

בואו נודה באמת: עובדים מגיעים לערב חברה עייפים. הם היו יום שלם בעבודה, או יום שלם באוף סייט, או שהם בדיוק סיימו לאכול והגוף שלהם רוצה ללכת לישון.

קחו את קטגוריית האקסטרים. ביום שלם, בבוקר, היא מצוינת. בשמונה בערב אחרי ארוחה, היא מתחילה בחוב אנרגיה: צריך קודם להחזיר לאנשים כוח שאין להם, ורק אחר כך ליהנות.

אותו דבר בסדנה פעילה או בחדר בריחה בסוף יום. פעילות שמחייבת חלוקה לקבוצות והסבר ארוך מתחילה במינוס, ומי שלא בעניין פשוט נשאר בצד עם הטלפון.

מה שזה אומר זה שהשאלה הראשונה היא לא "מה מעניין", אלא "כמה אנרגיה הרעיון הזה דורש מהם רק כדי להתחיל". ככל שהערב מאוחר יותר, כך קטגוריית הבידור, שבה הקהל יושב, הופכת לבחירה הבטוחה יותר.

מה ההבדל בין מופע במה לפעילות משתפת?

פעילות משתפת מחייבת את כולם לעשות משהו. זה יכול להיות נהדר, וזה גם יכול להיות סיוט אם שליש מהאנשים לא בעניין.

מופע במה עובד הפוך. אנשים יושבים, הם לא חייבים כלום, והם נשאבים פנימה בלי שביקשו. שמונה שקרים, המופע שלי, נמשך בערך 50 דקות (אפשר לקצר או להאריך בתיאום), והוא בנוי כך שהקהל עושה את העבודה בראש ולא ברגליים.

ההשתתפות בו היא מרצון בלבד. מי שלא רוצה לעלות, לא עולה, ואני מכבד סירוב בלי ויכוח. אני גם לא עושה צחוק על חשבון אף אחד. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל זה בדיוק מה שמנהלי משאבי אנוש שואלים אותי בשיחה הראשונה, כי כולם ראו פעם אטרקציה שהביכה עובד מול כל החברה.

אילו רעיונות יש בתוך קטגוריית הבידור?

אם החלטתם שהערב שלכם קורא לקטגוריה שבה הקהל יושב, יש בתוכה שלושה רעיונות שונים לגמרי. אני עובד בשלושתם, וכל אחד פותר רגע אחר בערב.

• רעיון ראשון, מופע במה: כולם יושבים, חלל אחד, אור אחד. מתאים לרגע שבו האוכל נגמר והקהל כבר מרוכז. כתבתי בהרחבה על מופע הבמה בערב גיבוש אחרי ארוחת הערב.
• רעיון שני, קסם קרוב בין השולחנות (Personal Magic): אני עובר שולחן שולחן, בערך חמש עד עשר דקות בכל שולחן. מתאים לקבלת פנים, או כפעילות עצמאית של שעתיים עד שלוש, כשאין בכלל רגע שבו כולם מתיישבים.
• רעיון שלישי, הרצאת קופס"א, שנקראת גם WAND: עיצוב אמונה מעשי, עם הדגמות מנטליזם, בנושאי קשב, ודאות, פליאה, סיפור ואמונה. זאת הרצאה מעוררת השראה לעובדים לערב שיש לו גם מטרה תוכנית. קיימת כמפגש זום של שעה, טעימה של שעה פנים מול פנים, העמקה של שעתיים או סדרה של חמישה מפגשים.

היופי פה הוא שכל השלושה דורשים מהעובד העייף בדיוק דבר אחד: להישאר בכיסא.

איך בוחרים בין קסם קרוב למופע במה?

לפי מבנה הערב, לא לפי גודל החברה.

אם האנשים פזורים במרחב, מסתובבים עם כוס ביד ואין רגע שבו כולם יושבים, קסם קרוב ינצח. בהערכה שלי מגיעים לשישה עד שנים עשר שולחנות בשעה. זאת הערכת תכנון, לא הבטחה להגיע לכל אורח. אני אומר את זה מראש כי מפיק שמצפה שכולם יראו הכול עלול להתאכזב ממשהו שעבד מצוין.

אם יש רגע שבו כולם יושבים מול כיוון אחד, מופע במה יחזיק את החדר טוב יותר. זה גם הרגע שבו אפשר להכניס התאמה אישית לחברה.

מה אפשר להתאים אישית, ומה לא?

ההתאמה היא אחד הדברים שהופכים ערב סביר לערב שמדברים עליו אחר כך. אפשר לשלב בדיחות פנים של הצוות, את תחום העיסוק של החברה, ציון של אבן דרך, חלוקת כבוד לעובדים מצטיינים או מסר ספציפי שההנהלה רוצה להעביר.

מה שאני לא עושה זה להפוך את המופע למצגת תאגידית עם קלפים. אם הבקשה היא שהמופע יחליף את נאום המנכ"ל ויעביר שבעה מסרים אסטרטגיים, אני אגיד לך בכנות שזה לא יעבוד, ושעדיף לבחור מסר אחד.

מתי כדאי דווקא לא להזמין אותי?

יש מצבים שבהם אני אומר למפיק שהוא צריך משהו אחר.

המופע מתאים מגיל עשר ומעלה, והוא בנוי בעיקר למבוגרים ולנוער. אם הערב מתנהל בשפה שאינה עברית או אנגלית, אני לא האיש, כי אלה שתי השפות היחידות שאני מופיע בהן.

ואם הערב בנוי כך שהמופע קורה במקביל לאוכל, בלי רגע שבו הקהל באמת פנוי, עדיף קסם קרוב. מופע במה מול קהל שעסוק בצלחת הוא בזבוז של כסף טוב.

כמה זה עולה, ולמה אין פה מספר?

כי המחיר תלוי בשירות שבוחרים, באורך ובפורמט, בהתאמה האישית, בתוספות כמו צילומי פולארויד או קלפים ממותגים, במקום ובתאריך. כל טווח שהייתי כותב פה היה שקר נוח. מי שרוצה להבין מה מזיז את המספר יכול לקרוא על אמן חושים מחיר, ואחר כך לקבל הצעה אמיתית מאורי, המנהל האישי שלי.

מה כדאי לבדוק לפני שסוגרים ערב חברה?

• באיזו שעה הערב מתחיל, וכמה אנרגיה נשארה לעובדים באותה נקודה.
• האם יש רגע בערב שבו כל האנשים יושבים באותו חלל ופנויים.
• האם הקהל מבוגרים ונוער בלבד, ובאיזו שפה מתנהל הערב: עברית או אנגלית.
• איזו התאמה אישית חשובה לכם: בדיחות פנים, תחום החברה, אבן דרך, עובדים מצטיינים או מסר אחד מההנהלה.
• האם יש הגברה במקום, או שצריך שאביא. הגברה מומלצת כמעט תמיד, ותאורה היא אופציונלית.
• האם הקהל דורש התאמה לשפה נקייה או לקהל דתי או חרדי.
• האם אתם רוצים תוספות שצריך להכין מראש, כמו קלפים ממותגים או צילומי פולארויד.

ואם אתם עדיין מתלבטים בין פורמטים

רוב המפיקים שפונים אליי מגיעים עם תאריך וחצי תשובה. זה בסדר גמור. בשיחה הראשונה אפשר להבין די מהר אם הערב שלכם קורא למופע במה, לקסם קרוב או לשילוב שבו אני עובר בין השולחנות בקבלת הפנים ואז עולה לבמה. הבחירה באמן חושים לאירוע חברה נעשית לפי מבנה הערב, וזה בדיוק מה שאורי עובר עליו איתכם.

אגב, אם אתם מפיקים אירוע מחוץ למרכז, שווה לקרוא איך האולם משפיע על המופע באירועי חברה בחיפה. האולם קובע הרבה יותר ממרחק הנסיעה.

אני מתחרה FISM קוויבק 2022 בקטגוריית המנטליזם, והופעתי בנטפליקס בסדרה Squid Game: The Challenge. אני מופיע בכל הארץ ובחו"ל, בעברית ובאנגלית, ודואג לציוד בעצמי.

הצעד הבא: שלחו לי תאריך, עיר ומספר משוער של אורחים דרך טופס יצירת הקשר בעמוד מופע אמן חושים או בוואטסאפ, ואורי יחזור אליכם עם הפורמט שמתאים לערב ועם הצעת מחיר. מי שסוגר מוקדם פשוט לא מגלה שהתאריך נתפס.